A Due Diligence de mapeamento de dados é uma investigação dos riscos para a empresa contratante de serviços com terceiros. Com a nova lei de proteção de dados, também é necessário que o Due Diligence também contemple a análise e a proteção dos dados da empresa que será contratada.

Desenvolver, adequar, revisar políticas de privacidade de dados, termos de uso e segurança da informação.

Elaboração de procedimentos padronizados e fluxos de trabalho para lidar com dados pessoais e que os funcionários só tenham acesso à dados relacionados com a sua função nos negócios (níveis de acesso controlados).

O relatório de impacto à proteção de dados pessoais é uma das principais ferramentas para demonstrar conformidade com a LGPD. Ele é uma documentação que descreve os processos de tratamento de dados pessoais que podem gerar algum risco aos direitos dos titulares, além das medidas e mecanismos empregados para mitigar os riscos.

Análise de todos os processos internos e dos dados de empresas terceirizadas para adequação à todas as diretrizes da LGPD, prevenindo contra danos para a empresa.

A LGPD requer monitoramento e diligência constantes e uma ação muito rápida, caso ocorra uma violação dos dados. A tecnologia possui um papel muito importante, como uso de criptografia, porém não é o única solução. É necessário uma combinação de técnicas de segurança, fluxos de trabalho, educação interna, controle de acesso, entre outros.

Para a implementação completa do sistema de compliance para proteção de dados nas empresas, é necessários que todos os funcionários estejam envolvidos no processo, por isso a importância de realizar palestras e treinamentos internos para instruir e qualificar todos na organização.